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- Matériel standard requis :
Windows (98, Me, 2000, NT, XP et 2003)
Processeur Pentium(r)
400 Mhz (500 Mhz ou supérieur recommandé)
64
Mo de RAM (128 Mo de RAM ou plus recommandés)
40
Mo d'espace disque minimum (100 Mo d'espace disque recommandé)
Affichage
minimum conseillé 800x600, couleurs 16 couleurs ou plus
Suivant
le support choisi:
* Un accès à internet (pour version
par internet et mises à jour)
* Lecteur de CD-ROM 4x ou plus
(pour version CDROM)
* Port USB 1.1 ou 2.0 (pour
version flash mémoire)
************************ Retour
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2 - Caractéristiques :
"Application Associative ou Syndicale"
pour Windows 9x, Me, 2000, NT et XP assure la
gestion d'une association ou d'un syndicat.
Pour simplifier toute cette gestion :
- Gestion
en Francs et/ou Euro.
-
Liste et historiques des adhérents anciens et nouveaux.
-
Liste des activités effectuées et en cours.
- Liste des
responsabilités effectuées et en cours.
- Gestion
de stocks et de catalogues.
- Gestion des ventes
et des achats effectués et en cours.
- Gestion bancaire
multi-comptes avec rapprochement bancaire.
- Gestions
de cotisations individuelles ou globales.
- Gestion
d'impression automatisée des étiquettes, enveloppes
, cartes d'adhérents ou publipostage.
- Sauvegardes
manuelles et automatiques avec le module de restauration
des données.
- Gestion de documents, tels que courriers,
compte-rendus, procès-verbaux, ....
- Module de restauration
des sauvegardes automatiques.
- Module de mises à
jour automatique.
- Module
de recherche de nouvelles mises à jour par internet.
- Gestion de Plannings.
- Importation
de personnes à partir d'un fichier Excel.
- Exportation de données
au format Excel, Word ou XML.
Complet et simple d'utilisation.
(possibilité de modifier ou de créer ces propres liste
d'impressions avec le module Modificateur d'impressions
- ce module est disponible mais vu son coût, il a été mis de côté)
************************ Retour
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3 - Évolutions :
( Pour toutes mises
à jours, copiez le fichier dans le répertoire 'MISAJOUR'
du répertoire de l'application et lancez l'application
en mode superviseur. )
Version 3.24 Octobre 2008 Mise
à jour de 3.23I
à 3.24O
- Dans Planning, le curseur se modifie et permet
d'effectuer un zoom sur une journée,
de voir, modifier les taches du jour ou
de voir toutes les taches d'une personne.
- Impressions mis à jour.
- Correction de Calculatrice Euro.
- Corrections sur le bon de commandes en achat.
- Possibilité d'autoriser la TVA à 0 avec contrôle.
- Corrections sur le bon de commandes en vente.
- Choix du type d'ouverture du menu principal (en plein écran ou non).
- Création d'un module additionnel de visualisation globale.
- Modifications d'impressions afin d'avoir le n° d'adhésion.
- Modifications sur la date de fin afin de la prendre en compte qu'à partir de son antériorité.
- Désactive l'avertisseur de taches si planning désactivé.
- Création d'un module additionnel d'importation de codes postaux qui permettra de changer les codes postaux suivant le pays. Actuellement 3 pays sont mis en place Belgique, France et Suisse.
- Correction d'une erreur lors de la tentative de suppression d'un fournisseur.
- Possibilité pour le Superviseur d'initialiser l'état du stock.
- Modification du traitement du collectage afin d'accélérer, parfois 5 fois plus vite, son exécution.
- Transformation de la gestion de stages par une gestion d'activités diverses.
Version 3.23 Avril 2005 Mise
à jour de 3.23F
à 3.23I
Mise
à jour de 3.22Z
à 3.23F
- La gestion des Jours Fériés a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure.
- Bouton d'effacement des réglages du tri et positionnement des colonnes de table.
- Correction d'un bug dans le module additionnel de gestion d'impressions.
- Création d'un module additionnel de gestion d'impressions (impression au format PDF, Word, ...).
- Suite à l'évolution d'une DLL que l'application utilise, modification dans son traitement et utilisation.
- Possibilité de sauvegarder en automatique sur un autre poste en réseau.
- Possibilité de remettre à zéro toutes les données dans les paramètres du superviseur.
- Affectation de droits à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe (possibilité d'interdire de créer, modifier, supprimer et/ou d'imprimer).
- Mode d'utilisation de parties du logiciel à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe.
- Evolution des DLLs pour tous les modules additionnels.
- Planning a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure avec une amélioration de la vitesse (parfois 20 fois plus vite, impression au format PDF en natif).
- Importation et exportation du planning au format Microsoft Project.
Version 3.22 Octobre 2004 Mise
à jour de 3.21A
à 3.22Z
- Mise en place d'un fichier d'aide.
- Corrections sur la sauvegarde manuelle sur disquette(s).
- Modifications sur la saisie de la cotisation de l'adhérent.
- Modifications des états d'impression pour les adhérents.
- Ajout de contrôles lors d'ajout d'adhésions ou de regroupements afin d'éviter les doublons et les chevauchements.
- Corrections sur les regroupements.
- Remaniement des jours fériés afin de pouvoir les changer par ceux d'un autre pays ou d'en désactiver un.
- Corrections sur la date de fin d'adhésion.
- Modification de la détection de présences de mises à jour ou de licences dés le lancement de l'application et non à l'arrivée au menu principal.
- Mise en place de la version gratuite et complète 3.22E
pour 40 adhésions maximum en libre accès par internet.
- Retrait du module modificateur d'impressions car il ne présente d'intérêt qu'à ceux qui veulent créer leur propre impression. Mais il peut être demandé.
- Modification afin de visualiser les mémoires flash, disques amovibles, zip, jaz ect... dans les choix de répertoires ou de fichiers.
- Impression de cartes d'adhérents avec ou sans photo ou logo pour tout format.
Version 3.21 Mai
2004
- Correction d'une erreur d'intégrité au démarrage dans certain cas.
- Corrections lors du choix d'un produit à acheter
au fournisseur.
- Ajout de condition de sélection
'Regroupements' en sortie d'impressions.
- Correction sur l'impression de liste de personnes
travaillant dans une usine.
- Dans le module de recherche
de nouvelles mises à jour : Vérification si la nouvelle
mise à jour a été correctement téléchargé sinon la supprime
et retélécharge.
- Support d'impression PDF avec
PDFCréator pour les bons de commandes adhérents et fournisseurs.
-
Module de scannérisation intégré et modification effectuée
pour toutes les conditions générales de bon de commande
et des cartes de présentation.
Version 3.20 Avril
2004
- Possibilité de rendre adhérentes toutes personnes
travaillant dans telle usine.
- Nouveau module de recherche de nouvelles mises
à jour par internet.
- Correction d'une erreur sur
la périodicité de la cotisation des adhérents.
- Module de scannérisation intégré et modification
effectuée pour toutes les photos et images.
- Possibilité
d'avoir un icone sur le bureau de lancement de l'application
sans saisie d'accès.
- Possibilité d'avoir un icone
sur le bureau de lancement de la gestion de documents.
-
Correction d'une erreur dans un traitement du collectage.
-
Paramétrage des informations pour relances dans 'Paramètres'
au niveau du comportement.
- Importation de codes
postaux pour d'autres pays.
- Incorporation des codes
postaux belges et suisses en fichier Excel pour importation
si besoin.
Version 3.19 Mars 2004
- Impression et stockage au format PDF des ventes
si un driver d'imprimante de conversion en PDF (PDFWriter
d'Adobe) est détecté.
- Modification du module de
mise à jour afin de pouvoir mettre à jour le module
lui-même et ses DLLs.
- Impression sur enveloppes
de toutes dimensions si l'imprimante l'accepte.
-
Impression d'une étiquette positionnée pour du publipostage
comme imprimer une adresse par page pour un courrier
type à envoyer.
Version 3.18 Mars
2004
- Nouveau courriel dédié aux applications.
- Mise
en place de la version démonstration en libre accès
par internet.
- Paramétrer le mode d'utilisation
et le comportement de l'application.
Version 3.17
- Possibilité de visualiser le déroulement de la
sauvegarde automatique.
- Mise en place d'une maintenance automatique au
redémarrage suite au plantage de l'application.
-
Exportation des données au format Excel, Word ou XML
afin d'effectuer des publipostages ou de fusionner avec
vos courriers habituels.
- Met un N° d'adhésion automatique
sur les adhésions antérieurs.
- Attribution d'une
association au niveau des personnes qui permettra de
faire adhérer automatiquement toutes ces personnes en
même temps et réactualisé (c'est une option dans paramètres).
-
Option de comportement dans paramètres : Toute adhésion
sera attribuée à l'association par défaut sans choix
pour une autre.
- Lors de l'adhésion d'une association
à une autre, le nombre d'adhérents sera calculé et actualisé
automatiquement.
- Changement d'adresse de l'auteur
mais l'adresse mail reste la même.
Version 3.16
- Plus d'informations sur le menu principal.
-
Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail
reste la même.
- Insertion de l'association ou syndicat
utilisateur du logiciel.
- Stockage au format PDF
des bons de commandes si un driver d'imprimante de conversion
en PDF (PDFWriter d'Adobe) est détecté.
- Insertion
des conditions générales de bon de commande par associations
ainsi que la carte de présentation pour imprimer le
bon de commande.
- Impression direct des bons de
commande pour les fournisseurs avec gestion de confirmation
d'envoi.
Version 3.15
- Création d'un N° d'adhérent (saisie automatique
ou manuelle).
- Gestion des remises des produits
commandés aux adhérents.
- Affichage dans le menu
du nombre de personnes, d'adhérents, ....
- Insertion
des conditions générales de bon de commande par fournisseur
ainsi que la carte de présentation.
Version 3.14
- Ajout d'un module additionnel de visualisation
et de zoom sur images.
- Création d'un catalogue
de produits.
- Possibilité de gérer plusieurs stocks
en parallèle.
Version 3.12
- Possibilité de démarrer sans le logo de démarrage.
-
Corrections sur le traitement des ventes, achats et
produits.
Version 3.11
- Ajout de n° de téléphone portable pour les personnes,
associations et fournisseurs.
- Optimisation du temps
de démarrage.
- Insertion d'un n° de fax au niveau
des personnes.
Version 3.10
- Importation à partir de fichier XLS de personnes,
insérée dans Outils.
- Reprise en module additionnel
de mises à jour automatiques en 32 bits pure.
- Reprise
en module additionnel des sauvegardes automatiques en
32 bits pure avec le choix du lieu de sauvegarde.
-
Reprise en module additionnel de la restauration en
32 bits pure.
- Reprise en module additionnel de
la gestion de documents en 32 bits pure.
- Reprise
de la calculatrice convertisseur EURO en 32 bits pure.
-
Création de l'impression d'un reçu fiscal.
- Ajout
d'un automatisme de vérifications d'ajouts automatique
en gestion une fois par mois.
- Corrections d'un
bug pouvant se produire lors de l'ajout automatique
de cotisations.
- Pour l'impression sur les Collecteurs,
modifications des choix.
- Modifications afin de
voir Nom et prénom dans les choix des impressions.
Version 3.09
- Possibilité d'un nouveau menu inséré dans paramètres.
-
Insertion d'une nouvelle liste à partir des associations
dans le visualisateur.
- Insertion du responsable
dans le syndicat ou association avec le choix de l'adresse
d'envoi professionnelle ou personnelle.
- Insertion
d'informations familiales (situation, enfants) au niveau
des personnes.
Version 3.08
- Optimisations pour des traitements plus rapides
(jusqu'à 20 fois + vite) des personnes, des adhérents,
de la gestion et des impressions (à partir de la version
3.08L)
- Modification pour la recherche rapide sur
le choix d'un adhérent.
- Correction sur la validité
des dates sur les cotisations automatiques.
- Changement
d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même.
-
Modification des sauvegardes afin d'éviter des mélanges
de versions.
- Fenêtre de démarrage afin d'être sûr
du lancement du programme.
Version 3.07
- Reprise de l'affichage des collecteurs dans le
Visualisateur.
- Habillage du fond des fenêtres par
un choix d'une des 32 textures intégrées ou par le choix
d'une couleur uniforme.
- Décor des fenêtres : changement
de couleur ou couleurs tournantes.
- Choix entre
3 types de calendrier pour l'indication d'une date.
-
Calendrier semestriel imprimable.
- En cliquant droit
sur la liste 'compréhension de la structure' dans le
menu principal, vous allez directement dans la fonction
sélectionnée.
Version 3.06
- Création d'une Mise à jour automatisée avec indication
de Mise à jour présente et mise en place automatique.
-
Vérification des programmes déjà ouverts pouvant créer
des interférences.
- Apparition d'une fenêtre de
remerciement aux personnes sans lesquelles ce logiciel
n'aurait pu exister.
Version 3.05
- Déplacement de la fonction de 'collecteur' dans
les responsabilités car cette fonction, actuellement
au niveau des personnes, ne peut être effective qu'après
être devenue un adhérent.
Version 3.04
- Possibilité de formater une ou plusieurs disquettes
avant de sauvegarder de données ou des documents.
Version 3.03
- Possibilité de copier les messages d'alertes afin
de les insérer dans un traitement de texte ou dans un
mail.
- Gestion des erreurs de doublons et d'intégrité
des données afin de mieux situer le blocage.
- Écriture
de toutes les erreurs dans les messages d'alertes et
mise en mémoire dans le presse-papier.
- Ajout d'une
rubrique 'Structure' dans les questions pour les impressions
des structure.
- Dans gestion de documents, la sauvegarde
manuelle est devenue une sauvegarde compressé pour un
gain de place.
- Écriture automatique des cotisations
dues par les syndicats aux structures concernées.
-
Possibilité d'adhésion d'un groupe (syndicat seulement)
d'un certain nombre d'adhérents.
- Apparition des
premières indications sonores.
- Ajout d'un zoom
sur les messages d'alertes.
- Sauvegardes automatiques
de la gestion de documents avec les documents et prise
en compte par le module de restauration.
- Possibilité
d'avertissement sonore et/ou visuel d'une tache planifiée
en interne au programme ou par un module additionnel
externe.
Version 3.02
- Gestion de divers documents liés à votre activité
(courriers, compte-rendus, procès verbaux, ...) avec
possibilité de sauvegardes ou transferts.
- Contrôle
de la fermeture de l'application avant la sortie de
WINDOWS.
- Amélioration du traitement de la réindexation
des fichiers.
- Amélioration du traitement des sauvegardes
automatiques des données.
- Apparition de la fenêtre
'Évolution du logiciel' dans l'aide, retraçant la vie
du logiciel.
- Gestion de la lecture ou non des messages
d'alertes avec indicateur de nouveaux messages.
Version 3.01
- Choix du nombre de sauvegardes automatiques de
3 à 15.
- Correction des sauvegardes automatiques.
-
Modifications du programme de restauration des sauvegardes.
-
Saisie de structures de regroupement pour les syndicats.
-
Saisie de type de tarification différentes.
- Affectation
de syndicats dans les structures.
- Cotisations des
structures suivant la tarification.
- Insertion de
critères de sélections dans les graphes de la gestion
bancaire.
Version 2.36
- Possibilité de saisir le prix TTC des produits.
-
Regroupement des syndicats dans les structures.
-
Insertion de critères de sélections pour l'affichage
des graphes.
Version 2.34
- Sauvegardes compressées automatiques ainsi que
manuelles sur disquettes ou disques durs.
- Nouvel
outil de restauration de données.
- Visu de statistiques.
-
Contrôle des responsabilités, stages, commandes, réapprovisionnements
ou cotisations en cours
lors de la clôture d'adhésion.
-
Ajout de recherches sur les visualisations des adhérents,
responsabilités, commandes, réapprovisionnements et
produits.
Version 2.25
- Gestion de multi-comptes avec paramétrage par défaut
du compte des commandes, réapprovisionnements, cotisations.
Version 2.18
- Reprise des Réapprovisionnements pour possibilité
des plusieurs lignes de réappro. comme les Commandes.
-
Les anciennes réapprovisionnements sont converties.
-
Gestion de Plannings.
suivant
Groupe lié à des personnes, dossiers ou autres.
Redimensionnable
automatiquement et imprimable.
Légende
modelable à souhait.
Indication
des situations de conflits entre taches.
- Gestion
des jours fériés.
- Visualisation des jours fériés
dans le Calendrier et le Planning.
- Apparition d'une
Calculatrice - Convertisseur EURO.
- Correction des
ajouts automatiques de cotisations.
Version 2.12
- Choix du type de suivi voulu (Associative ou Syndicale).
-
Amélioration des Commandes, Réapprovisionnement, Gestion,
Lignes de commande et Visualisateur.
- Choix monétaire
Francs et/ou Euro.
- Choix de période d'appels de
cotisations globals ou personnalisés à chaque adhérent.
-
Statistiques graphiques
- Possibilités de Sauvegardes
manuelles ou automatiques avec un module de restauration.
-
Gestion automatisée et complète des étiquettes.
-
Choix des dates par calendrier.
- Contrôles des suppressions
(possible ou non).
- Meilleure sécurisation des données.
-
Choix dans le Visualisateur de différents types de visu.
-
Reprise des différentes impressions anciennes d'ACCESS
sous cette application.
- Amélioration des choix
avant impression.
- Paramétrage du référencement
automatique et complet (gestion, commande et réapprovisionnement).
-
Visualisation de la colonne triée dans une table ainsi
que son sens du tri (croissant ou décroissant).
-
Remodèlisation de la gestion.
- Une nouvelle plateforme
pour le pointage suivant le relevé bancaire.
- Détails
de la structure inclus dans l'aide (en mode superviseur
seulement).
- Prise en charge du scanner pour intégrer
une image, telle que photos ou logo.
- Choix d'une
image à intégrer, telle que photos ou logo, avec une
prévisualisation.
- Impression direct aux formats WORD, PDF, envoi par mail, ....
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4 - Conseils :
Utilisez cette application pour la gestion des adhérents
ainsi que tout ce qui tourne autour (commandes, responsabilités, stages, étiquettes, ...).
La gestion bancaire étant son point faible, utilisez un logiciel à part.
************************ Retour
en haut.
5 - Auto-critiques :
Points forts :
- La sécurisation par la possibilité
de 15 sauvegardes automatiques.
- L'historique est
gardé durant la vie de l'application.
- La gestion
des cotisations, achats, ventes, stages, informations
sur le travail, responsabilités.
- L'impression sur
toutes dimensions d'étiquettes, d'enveloppes (suivant
imprimante), cartes d'adhérents
ou de publipostage.
- L'exportation des
données permettant de continuer d'utiliser les anciens
courriers existants.
-
L'importation de personnes d'un fichier Excel.
-
Menu de départ assez représentatif des possibilités.
-
Un petit planning avec avertisseur sonore.
- gestion
des jours fériés.
- Liste des communes de France,
de belgique ou de suisse.
-
Aucune écriture dans la base de registres.
- Peut-ëtre
déplacé et utilisé sur une mémoire flash.
- Supporte
PDFCreator et PDFWriter pour les impressions PDF en mémorisation.
- Exportation
des données au format Excel, Word ou XML.
- Les mises
à jour accessible très facilement par internet en lançant
le module de recherche automatique.
- Fichier de démonstration a été optimisée de 30 Mo, il ne fait plus que 20 Mo.
Points faibles :
- Lenteur du démarrage plus le programme est chargé
( 1mn avec 2000 adhésions )
- La gestion bancaire - temps
de latence, plus de professionnalisme (à revoir
entièrement).
-
Transvaser tout le noyau principal en version 32 bits
pure.
- Légère optimisation du code de programmation.
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6 - Téléchargement :
Allez à Version complète OU Mises à jour
Version complète :
Version 3.24O
gratuite et complète pour 40 adhésions maximum (en 1 seul fichier EXE 29,5 Mo)
OU en 5 parties :
Partie1
(0,3 Mo) Partie2
(6,7 Mo) Partie3
(7 Mo)
Partie4
(7,2 Mo) Partie5
(7,2 Mo)
Fichier texte Lisez-moi (18 Ko)
Fichier d'aide (inclus dans la version 3.24 - 1,7 Mo)
Aide du Planning (0,24 Mo inclus dans la version 3.24)
Tarifs de la participation pour une version ayant plus d'adhésions. (9 Ko)
Mises à jour :
Mises à jour : (décompresser le fichier dans le répertoire
'MISAJOUR' de
l'application, puis démarrer
l'application en
mode superviseur ou
utiliser le module de recherche de
nouvelles mises à jour par internet inclus à partir de la version
3.20L)
Mise
à jour des versions de 3.24H à 3.24O
(11,5 Mo)
Mise à jour du module de recherche de mises à jour (0,3 Mo à décompresser dans le répertoire de l'application)
Mise
à jour des versions de 3.23I à 3.24H
(29,2 Mo)
Mise
à jour des versions de 3.23F à 3.23I
(9.7 Mo)
Mise
à jour des versions de 3.22Z à 3.23F
(16.1 Mo)
Mise
à jour des versions de 3.21A à 3.22Z
(20.6 Mo - inclus la version 3.23A)
Pour une question de place, je ne peux laisser
que les 4 dernières versions de mises à jour.
Pour les versions de démonstration ou mises à jour plus anciennes, veuillez
m'adresser un courrier avec votre demande m'indiquant la version
actuelle ainsi que 25 euros afin de couvrir les frais inhérents. Je vous enverrai un CD contenant les différentes mises à jour en recommandé.
Bonne découverte de cette application.
************************ Retour
en haut.
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